L’automne est bel et bien là, et s'approche l'hiver (premiers flocons de neige !) avec ses températures qui baissent, son humidité ambiante (le jardin se couvre d’un beau manteau de brouillard le matin), ses arbres tantôt colorés, tantôt dégarnis… Et pourtant, malgré l’invitation de la nature à ralentir, le Clos de la Louve fourmille ! 

👨‍👩‍👧‍👦 Des nouvelles de la meute !

            En octobre, nous avons accueilli deux nouveaux foyers : Bérénice ; Loïs et Noémie (et leur chienne, Milo, notre louve locale). Ces dernières semaines marquent donc le début de notre vie à 9, avec ses cadeaux (de nouvelles énergies pour prendre soin du lieu, des idées qui fusent, et j’en passe), et ses défis (notamment, la difficulté à trouver des dates toustes ensemble, les réunions qui s’allongent et nous demandent quelques ajustements).


Nos trois louveteaux emménagent dans leurs nouveaux appartements et installent leurs cuisines 🍳
Émile lance les premières fournées dans son four à pain flambant neuf 🍞
Loïs prépare une nouvelle parcelle de potager pour viser l’autonomie alimentaire avec Noémie 🥬
Laure ouvre un nouveau créneau de yoga hebdomadaire (les mardis soirs) et concocte de nouvelles dates (à venir) d'ateliers sophro et yin yoga ! 🧘‍♂️
Manon et Arthur emménagent enfin dans leur vrai appartement 🏠
Pat s'investit dans le comité des fêtes de Cramans pour créer des ponts entre nos associations 🎉

        🎉 Nous avons commencé à prendre le rythme lors d’un week-end collectif, mi-octobre, quelques jours après l’arrivée des louveteaux. C’est ce qu’on s’appelle sauter direct dans le grand bain !

         On a commencé par une "grande matinée des petits problèmes" : une demi journée pour avancer sur tous ces petits trucs qui traînent, où on se dit qu’il n’y a qu’à faire ceci ou cela (vous connaissez vous aussi, les "yaka faukon" ? imaginez dans 1000m2 et 2 hectares...), c’est pas grand-chose, faudra bien le faire un jour, mais pas maintenant… Et ben si, là, c’est maintenant ! Quel plaisir de voir les tâches cochées et la charge mentale s’alléger. Le reste du week-end alternait entre rando-papote, convivialité à la fête de la soupe du village voisin, temps de repos, et réunion sur le modèle financier... qui a éclairé certains aspects de notre modèle économique et soulevé d'autres questions :D

        ❄️ Comme l'an dernier, la gestion du froid est très présente dans notre quotidien maintenant que les températures ont chuté ! Les artisans défilent, pour ramoner les cheminées, entretenir la chaudière, prévoir la pose des fenêtres double vitrage et l'isolation des murs intérieurs. Une bonne partie des radiateurs ne fonctionnent toujours pas malgré les interventions de l'an dernier (heureusement, pas dans les pièces clé). On enfile des bonnets, on fait des soupes, on sort les affaires de ski, les bouillottes, les plaids, on déménage un poêle à bois dans le seul appartement qui n'est pas relié à la chaudière principale... Heureusement qu'il y a les raclettes et les chocolats chauds :)

        ⚒️ Nous venons de terminer un 8ème chantier participatif avec de nombreuses réussites !

- Agrandir le potager collectif pour le printemps prochain et préparer les semis,
- réparer la porte du poulailler,
- créer un ilot flottant à nos canards,
- ranger l’entrée de la maison en fabriquant de beaux meubles à chaussures,
- faire du vide et trier des objets (partis à la ressourcerie ou la déchèterie), déplacer des meubles, ranger le hangar,
- avancer sur les travaux d’extension du gîte…
Et bien sûr, de la convivialité, de la joie et de la bonne nourriture partagée !
Merci à toutes les personnes venues pour nous aider : JB, Amélie, Nelly, Isabelle, Alain, JP, Dominique, coeur sur vous ❤️

Gouvernance

        Puisqu’on passe de 6 habitant.e.s, à 9 et bientôt 10, on a décidé de remanier les commissions !
Késako ? Ce sont des sous-groupes dédiés à une thématique de la vie au Clos. Chaque commission mène les réflexions et s’assure que les tâches nécessaires soient faites, sans forcément les accomplir elle-même. 
Jusqu’à maintenant, nous fonctionnions avec 4 commissions : 
🚧  travaux (en particulier le suivi des gros chantiers de rénovation thermiques, mais aussi les plus petits comme la rénovation d'une chambre)
👨‍🌾 jardin (entretien et aménagement des espaces extérieurs, potager, régénération de la biodiversité, animaux, etc.)
💰 finances (vision macro du budget de la SCI et de l'association ; mise en place de process de comptabilité et de suivi financier)
🏠 accueil (gestion des réservations par des vacancier·ère·s et des professionnel·le·s, réassort des consommables, coordination des ménages)

On a décidé d’ajouter deux commissions : 
🌍 tiers-lieu (activités pour le territoire sur l'écologie et le vivre-ensemble, accueil de wwoofeur·se·s...)
❤️ vivre-ensemble (soin du collectif, prévention et gestion des conflits, réflexions sur la gouvernance, organisation de temps de convivialité et de fun !)

Et la question se pose pour une possible commission communication (louve-letter, rézosocio, mise à jour du site).

Bref, on ratisse large pour se rendre la vie encore plus douce et joyeuse.

Ces commissions décident de leur propre calendrier de réunions, puis font des propositions lors des Conseils de la Louve.

Un de nos défis est le manque de temps : entre nos activités professionnelles, la vie de famille, les besoins du Clos, nos déplacements réguliers vers la capitale, l’envie de temps conviviaux entre nous, les loisirs… Bref : on souhaite optimiser les temps de réunion et garder de l’espace pour le reste. 
Nous nous réunissons une fois toutes les deux semaines pour 🐺 Le Conseil de la Louve 🐺. On avance sur les réflexions en asynchrone, dans la semaine qui précède la réunion. Pour ça : 

- les commissions saisissent les sujets à traiter sur un document partagé en ligne, avec un maximum d’infos pour bien comprendre les enjeux. Les sujets peuvent aller du simple passage d’informations à une nécessaire prise de décision, en passant par une consultation d’avis ou une distribution de tâches.

- Chaque personne peut écrire son avis, partager ses retours d’expérience, mais aussi ajouter des sujets. 

- Pendant la réunion, on termine de traiter les différents sujets : répondre aux questions, valider les décisions, et en parler de vive voix.

Chaque réunion est encadrée par 3 rôles : 

💬 Facilitateur.rice : anime la réunion en distribuant la parole, résumant les discussions en cours, etc

🖊️ Scribe : crée le fichier d’ordre du jour en amont, prend les notes pendant la réunion, en particulier les décisions prises et la distribution des tâches.

⏱️ Pousse-décision et gestionnaire du temps : un tout nouveau rôle qu’on va tester dans les prochains conseils. Iel garde un œil sur l’horloge, notamment en signalant quand un sujet traine en longueur alors qu’on semble pouvoir prendre une décision (ou qu’on peut le traiter en commission).

En parallèle, chaque commission s’organise comme elle le souhaite. La plus assidue, c’est la commission jardin, avec une réunion toutes les deux semaines.

La bonne nouvelle ? Il nous reste encore un long chemin d’amélioration ! Par exemple, en ayant plus de clarté sur les rôles, périmètres et mandats des commissions. Cela permettrait de traiter en conseil seulement ce qui nous concerne toustes (ou presque)... Donc, de préserver notre temps et d’alléger notre charge mentale et décisionnelle. Chaque discussion non nécessaire évitée peut devenir un espace de débat fertile, un créneau de convivialité, un temps libre et tout ce qui nous semble plus utile. On a encore un peu de travail encore pour être moins connecté·es aux groupes whatsapp et préférer les supports physiques (tableau velleda) et les Conseils. 

Ça tombe bien : mi-décembre, on se réunit à nouveau pour un week-end collectif. Un facilitateur extérieur nous accompagnera pour redessiner la vision du projet, clarifier le modèle financier et améliorer notre gouvernance.